Belangrijke mededeling
De deadlinekalender van 2025 is nog niet volledig gepubliceerd. Dat betekent dat voor sommige subsidiemaatregelen de nieuwe deadlines nog niet bekend zijn. Keer vanaf midden november terug om de nieuwe deadlines voor 2025 te raadplegen.
Ontwikkelingsatelier animatie
Je bent een debuterend auteur en wil je persoonlijke korte animatiefilm ontwikkelen? Stel je kandidaat voor het ontwikkelingsatelier animatie en maak werk van je scenario, storyboard, set design, character design e.d.m.
Een zelfgekozen professionele coach staat je hierin bij.
Aan het eind van de rit kan je in principe een onderbouwd dossier voorleggen voor een aanvraag voor ontwikkelingssteun bij het VAF.
Gerelateerd
-
Subsidiemaatregel
-
Extra info
Voor wie & voor wat Uitvouwen
Het ontwikkelingsatelier animatie is er voor debuterende animatiefilmmakers met auteursambities die een korte animatiefilm willen ontwikkelen.
Bedragen Uitvouwen
Je ontvangt een scenariopremie van 6.000 euro. We betalen dit bedrag in schijven uit.
Bovenop de scenariopremie voor de scenarist voorziet het VAF een vergoeding voor de coach.
Mocht je in een later stadium ontwikkelingssteun ontvangen voor hetzelfde project, dan wordt de 6.000 EUR van het atelier afgetrokken van de reguliere ontwikkelingspremie.
Deadline indiening Uitvouwen
Er is één deadline per jaar, in het begin van het jaar. De precieze data vind je in de deadlinekalender.
Ontvankelijkheidscriteria Uitvouwen
Er zijn ontvankelijkheidscriteria m.b.t. je profiel, het project waarmee je je kandidaat stelt en de vorm van je aanvraag.
- Profiel: Het ontwikkelingsatelier animatie is er voor debuterende animatiefilmmakers met auteursambities. Dit wil zeggen:
- je realiseerde minstens een eindwerk animatiefilm en hebt maximaal twee andere animatiekortfilms op je palmares staan.
- je kan je individueel kandidaat stellen, of als team (van maximaal drie personen).
- je doorliep het ontwikkelingsatelier animatie nog niet eerder.
- je bent geen student meer en bent maximaal 5 jaar geleden afgestudeerd.
- je bent niet verbonden aan een omroep, d.w.z. je staat niet op de loonlijst van een televisiezender.
- je woont in België en spreekt Nederlands.
- je bent minimaal 18 jaar oud.
- Project: Je project voldoet aan onderstaande voorwaarden:
- het project is een korte animatiefilm.
- je kan jezelf per deadline maar met één project kandidaat stellen.
- indien je jezelf eerder kandidaat stelde met dit project, moeten er voldoende structurele aanpassingen gebeurd zijn: gelieve in dit geval een nota toe te voegen waarin je deze aanpassingen oplijst en toelicht – in ieder geval kan je jezelf maximaal twee keer kandidaat stellen met eenzelfde project.
- je ontwikkelde een origineel project: adaptaties zijn enkel toegestaan op werken uit het publiek domein of indien je een akkoord hebt van de auteur of uitgever van het originele werk.
- Vormvereisten aanvraag: Je aanvraagdossier moet volledig zijn en integraal in het Nederlands zijn opgesteld.
Hoe aanvragen Uitvouwen
Alle aanvragen verlopen via MyVAF. Aanvragen voor het ontwikkelingsatelier animatie gebeuren helemaal digitaal.
- Maak een profiel aan (bij je eerste bezoek) of meld je aan (als je al een profiel hebt).
- Ga naar Nieuwe dossier > Talentontwikkeling > Filmfonds > Ontwikkelingsatelier Animatie.
- Bouw je titel op als volgt 'OA / jouw naam / titel project'.
- Deadline: de eerstvolgende deadline verschijnt, klik deze aan.
Je zal volgende bijlagen moeten uploaden:
- een persoonlijke motivatie
- een eerste versie van het scenario
- een aanzet tot storyboard (1 à 2 A4-pagina’s)
- een eerste grafische benadering (schetsen van de hoofdpersonages, decors e.d.m.)
- een afgewerkt beeld in kleur (indien van toepassing) op A4-formaat dat typerend is voor de stijl van deze film
- je cv
- beeldmateriaal van vorig werk (je eindwerk en eventuele vorige kortfilms)
- Inclusie aanpak:
Het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor inclusie. Er wordt gevraagd naar de aanpak binnen 4 categorieën, project, cast, crew en publiek. Voor de aanvraag voor het ontwikkelingsatelier mag de aanpak van cast en crew beperkt blijven aangezien het project zich nog in een beginfase bevindt. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website - maximaal 2 blz. A4
Selectieprocedure Uitvouwen
Het VAF stelt een externe jury samen. De selectieprocedure verloopt in verschillende stappen:
- Het VAF controleert of de aanvraag ontvankelijk is.
- Alle kandidaten die een ontvankelijke aanvraag indienden, worden uitgenodigd voor een gesprek.
- De jury interviewt de kandidaten en formuleert een advies.
- We leggen het advies van de jury voor aan de raad van bestuur, die een finale beslissing neemt.
- Binnen een week na deze raad van bestuur lichten we je in over het resultaat.
We lichten je stelselmatig in over het verloop van de procedure.
Contracten & betaalschijven Uitvouwen
Voor de opmaak van het contract moet er eerst een stappenplan worden opgesteld. Voorbeeld stappenplan
Na ondertekening van het contract betalen we de steun uit in zes schijven, een eerste (600 euro) na ondertekening van het contract de volgende (telkens 900 euro) na ontvangst van een tussentijds verslag.
De laatste schijf wordt betaald nadat je via MyVAF een volledig productiedossier (synopsis, scenario, storyboard, grafische benadering en intentieverklaring) bezorgt.
Verloop atelier Uitvouwen
Het atelier duurt 6 maanden en start bij ondertekening van het contract. Het is een individueel traject waarbij je in het stappenplan maandelijks je doel vastlegt.
Tijdens de ontwikkeling van het project kan de deelnemers al opzoek gaan naar een producent zodat deze ook reeds betrokken is.
Gedurende deze 6 maanden worden er 3 workshops (scenario, storyboard en pitchen) georganiseerd waaraan de deelnemers verplicht moet deelnemen. Dit is gezamenlijk met de andere deelnemers van het atelier.
Verslaggeving Uitvouwen
De deelnemer moet maandelijks verslag uitbrengen over het verloop.
Zo’n verslag is een samenvatting van wat je deed, waarom je dat deed, op welke problemen je stuitte, hoe je die hebt aangepakt, wat het plan is voor de komende tijd, welke feedback je coach gaf, hoe de samenwerking met de coach verloopt, etc. Daar bestaat geen template voor, de vorm van dat verslag kies je dus zelf. Documenten als synopsis, personagebeschrijving, scenario, ... mogen altijd worden toevoegen.
De verslagen worden op MyVAF geüpload.
Coaching Uitvouwen
Tijdens het atelier wordt de deelnemer verplicht begeleid door een coach. Deze wordt gekozen in overleg met het VAF.
Het VAF beschikt over een pool van coaches elk met hun expertise. Zij hebben reeds ervaring met het coachen van projecten. Je kan beroep doen op hen of zelf een coach voorstellen.
Einddoel Uitvouwen
Na afloop van het atelier heb je een volledig productiedossier (synopsis, scenario, storyboard, grafische benadering en intentieverklaring).
Hierna kan je met je producent een aanvraag indienen voor ontwikkelingssteun voor korte animatiefilm.
Naamsvermelding en logo Uitvouwen
Als je steun van het VAF ontvangt, verbind je je er contractueel toe om de VAF-steun op generieken, promotiemateriaal en dergelijke te vermelden.
Herindiening mogelijk Uitvouwen
Herindienen is mogelijk bij een volgende deadline. Je kan jezelf maximaal twee keer kandidaat stellen met eenzelfde project. Indien je jezelf eerder kandidaat stelde met dit project, moeten er voldoende structurele aanpassingen gebeurd zijn: gelieve in dit geval een nota toe te voegen waarin je deze aanpassingen oplijst en toelicht.
Opgelet: om alles overzichtelijk te houden, bevat deze pagina enkel de basisinformatie over steunaanvragen. In het reglement van het VAF staan alle regels en voorwaarden in detail vermeld. Wie steun aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volledige reglement.
Deadlines selecteren
Aanvragen voor steun van het Vlaams Audiovisueel Fonds worden worden beoordeeld en geselecteerd door commissies van externe deskundigen en professionals uit de audiovisuele sector. Jaarlijks zijn er per commissie twee tot drie indieningsdeadlines.